Představte si následující situaci. DTP studio vám dodalo hlavičkové papíry, ceník, obchodní podmínky nebo jakýkoli jiný dokument ve formátu PDF. Všechno hezky vypadá, ale máte jeden problém: občas v textu potřebujete vyměnit jedno dvě slova nebo změnit adresu. Pošlete znění nového textu do studia a čekáte, až na vás přijde řada. Pak sice dostanete nový dokument, zase pěkně v PDF, ale zároveň s tím i fakturu za práci. Při další změně se celý proces opakuje.
Co takhle zkusit si texty upravovat vlastnoručně, rychle a levněji pomocí textového editoru MS Word, který na rozdíl od lámacího programu máte v počítači?
Mnohé kancelářské programy, které si rozumějí s formátem PDF, slibují, že převedou jakýkoli PDF dokument do Wordu, abyste ho mohli následně editovat, tedy přesně to, co v předchozích odstavcích nabízíme my. Ale nenechte se mýlit. Vyzkoušeli jsme tuto funkci na několika desítkách dokumentů a můžeme zodpovědně prohlásit, že výsledek bude ve většině případů tak žalostně podivný, že vám nezbyde než všechno poupravit a strávit nad tím víc času, než když to svěříte klasické dobré ruční práci. Dokumenty z PDF do Wordu totiž převádíme manuálně, objekt po objektu, odstavec po odstavci, písmenko po písmenku. Jistě, je to poněkud náročnější než dvakrát kliknout a být překvapený planými sliby výrobců softwaru. Ale výsledek stojí za to: ručíme vám vlastními hlavami, že rozdíl mezi originálem v PDF a výsledkem ve Wordu prakticky nepoznáte.
Když dokumenty převádíme, dáváme přitom pozor na to, aby odpovídaly rozměry jednotlivých bloků, styly písem i barva pozadí stránek, a pokud si to budete přát, jsme schopni výsledek ještě profesionálně jazykově upravit.
PŘEČTĚTE SI TAKÉ O:
* divech ve Wordu,
* divech v Excelu,
* divech v PowerPointu,
* divech v PDF,
* tabulkách a grafech,
* formulářích,
* elektronických publikacích.