Pryč jsou doby, kdy pro nás tu nejpovedenější tabulku znamenala barevně vyvedená Mendělejevova periodická tabulka chemických prvků, provokativně visící na obrovském plátně v chemické laboratoři střední školy. Dnes musí být dostatečně přehledné a o skutečnosti jasně vypovídající obyčejné tabulky zpracované v tabulkovém procesoru Excel nebo v textovém editoru Word. Nejenže musí být barevné a zvýrazňovat nejvýznamnější buňky, ale musí s námi umět spolupracovat: když třeba změníte jedinou položku, zbytek tabulky by se měl přepočítat, pokud je na obsahu dané buňky závislý. Ostatně stejně tak grafy – mají nejrůznější podobu a reprezentují svého autora víc než dva tisíce slov. Jakmile potřebujete změnit libovolný údaj, graf se přepočítá a překreslí. A může vypadat úplně stejně jako vzorek, který se grafické studio nerozpakovalo dát vám do vínku v podobě manuálu corporate identity.
Nakonec můžete svůj graf, při zachování všech zmíněných funkcí, zkopírovat třeba do prezentace v PowerPointu, kde mu to bude opravdu slušet.
Tabulky a grafy mají oproti prostému textu obrovskou výhodu: ve stručnosti a velmi názorně řeknou během chvíle vše podstatné. Využijte příležitosti, které vám ovládnutí Excelu nabízí! A nebojte se toho, že když se některá hodnota změní, budete muset celý dokument předělávat. Chcete-li dokument, díky jehož barvám a grafické úpravě všichni okamžitě pochopí, s kým mají tu čest, přizpůsobte ho svým potřebám a vkusu. Jde to!
PŘEČTĚTE SI TAKÉ O:
* divech ve Wordu,
* divech v Excelu,
* divech v PowerPointu,
* divech v PDF,
* převodu z PDF do Wordu,
* formulářích,
* elektronických publikacích.